如果你是资料员，具体负责的是工程资料，那么需要准备的资料相当广泛。首先是进场前需要提交的资料，比如施工组织计划，这将详细描述工程的总体安排和实施步骤。接着，施工进度横道图是必要的，它能清晰地展现工程的进度和时间安排。
工程洽商变更、收发文记录、报价单、认价单等工程经济、技术文件需存档。图纸及图纸变更也需存档。工程竣工时，进行竣工资料整理，暂不细述。工程决算单与施工队的决算单需编制，进行工程移交，最后进行工程总结。
园林绿化需要的资料包括： 园林设计图纸。 施工材料样品及合格证。 植物种类及养护方法说明。详细解释如下：园林设计图纸。这是进行园林绿化的基础资料，包括总体布局图、详细设计图等。图纸应详细标注出地形、道路、建筑、植被等布局安排，这是施工的前提和依据。
三性检测、拉拔试验、探伤、胶的相容性试验等。按要求选做、由甲方选型、抽样。
园林绿化施工工程涉及多个步骤，确保每个环节都严谨有序是工程成功的关键。在开始材料采购之前，需要进行详细的报材料流程，以确保所选材料符合设计要求和质量标准。在进行某个具体分项工程之前，必须进行技术交底和安全交底，确保所有施工人员都清楚了解施工细节及安全规范。
主要包括单位、分部、分项工程质量验收评定表，竣工图，工程量汇总表以及交工验收证书等。由于各地规范标准存在差异，市政绿化与公路绿化的验收要求也不尽相同，因此，地产园林工程的验收资料会有所不同。具体需要哪些资料，可以向监理单位咨询以获取相应的文件。
其次，查验竣工资料，包括验收申请、竣工总结、监理总结、监理执行报告、加盖竣工图章的竣工图纸、总监签字的图纸、苗木清单，其中图纸和苗木清单需提供电子文档。如有特殊因素，还需补充相应证明材料、申请报告。此外，核验绿地面积也是重要步骤之一。
施工质量验收 施工质量验收是园林验收的首要内容。这包括对园林工程中的各项施工内容进行全面检查，如土方工程、砌筑工程、绿化种植工程等，确保施工符合设计要求，质量达标。景观效果验收 景观效果验收主要评估园林工程的景观营造是否达到预期效果。
法律分析：建设单位在绿化工程养护期满前2个月以书面形式通知接收单位（中堂镇公用事业服务中心）做好接收准备工作。接收单位收到接收通知后，通过建设单位确定该绿化养护工程的面积，并确定养护标准，通过招投标重新选定绿化养护单位。
先打验收申请上报甲方及监理，确认后有专门的竣工验收单，在甲方监理在现场核实的时候让他们签，签完就验收完成了。
建设单位需组织设计、监理、施工等单位进行，并通知工程质量监督机构，形成单位工程竣工验收记录。竣工验收的条件包括完成园林绿化工程设计和合同约定的各项内容，有完整的技术档案和施工管理资料，乔灌木、花卉等植物的成活率需达到规定标准，且绿地整洁、无杂物。